INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito internet di Studio GDAC Avvocati Associati (www.studiogdac.com: il “Sito”), nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività e iniziative pubblicizzate attraverso il Sito (collettivamente, “Utenti”).
Studio GDAC potrà modificare la presente informativa. Nel caso di modifiche sostanziali, Studio GDAC pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Studio GDAC Avvocati Associati, con sede in Roma (RM), Via Ovidio nr. 32 – 00193, C.F. e P.IVA 15643741000.
- DATI RACCOLTI
2.1. Dati comunicati dagli Utenti
I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito, o a seguito dell’invio di una richiesta a Studio GDAC ai recapiti indicati sul Sito.
I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a Studio GDAC, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti. In caso vengano forniti dati personali di terze persone, l’utente deve assicurarsi che le stesse siano state adeguatamente informate e abbiano acconsentito al trattamento così come descritto in questa informativa. I soggetti minori di 16 anni non potranno fornire i propri dati personali o registrarsi sul sito. Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
2.2. Dati di navigazione
Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti: consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli Utenti (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità.
3.1. Iscrizione alla newsletter o alle mailing list di settore
I Dati raccolti in occasione della compilazione del modulo di iscrizione al servizio di newsletter – o per ricevere eventuali specifiche comunicazioni settoriali relative a mailing list di settore a cui siete stati invitati o avete richiesto l’iscrizione – (nome e cognome, società, indirizzo e-mail) saranno trattati per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività di Studio GDAC, compresi eventuali inviti a eventi e/o convegni organizzati e/o comunque patrocinati da Studio GDAC anche in collaborazione con terze parti, ovvero che vedono i professionisti di Studio GDAC partecipare in qualità di relatori.
Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione al, e usufruire del, servizio di newsletter o alla specifica mailing list di settore: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter di Studio GDAC o le specifiche comunicazioni di settore.
L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter o mailing list di settore in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in calce a ciascuna newsletter/comunicazione settoriale o inviando una specifica comunicazione a Studio GDAC ai recapiti indicati al successivo punto 7. La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, nonché il legittimo interesse di Studio GDAC a fornire costanti aggiornamenti in merito alle novità rilevanti nel settore di interesse dei suoi clienti o potenziali clienti.
3.2. Iscrizione a eventi, follow-up e contestuale iscrizione alla newsletter di Studio GDAC
I Dati raccolti attraverso la compilazione del modulo di registrazione agli eventi pubblicizzati sul Sito (nome e cognome, società, indirizzo mail) saranno trattati per: (i) la partecipazione dell’Utente all’evento richiesto e la ricezione di eventuali follow-up ad esso relativi; e (ii) qualora in sede di registrazione agli eventi l’Utente abbia prestato il proprio consenso tramite il box in calce al modulo di iscrizione, per l’invio della newsletter di Studio GDAC.
3.2.1. Partecipazione agli eventi e invio di eventuali follow-up
Gli eventi potranno essere organizzati e/o patrocinati da Studio GDAC, anche in collaborazione con terze parti, ovvero vedranno i professionisti di Studio GDAC partecipare in qualità di relatori.
In questo contesto, i Dati potranno essere comunicati a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. relatori, hostess, società di comunicazione incaricate dell’invio delle comunicazioni di servizio sugli eventi): tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Studio GDAC. Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’evento: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile prendere parte all’evento.
Le basi giuridiche dei presenti trattamenti sono la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, di adempiere ai connessi obblighi di legge, nonché, con riferimento all’invio di follow-up relativi all’evento, il legittimo interesse di Studio GDAC promuovere la propria expertise e la propria attività nelle materie trattate durante l’evento.
Nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o patrocinate (anche) da soggetti diversi da Studio GDAC e previo consenso dell’Utente (che potrà essere espresso al momento dell’invio della richiesta di iscrizione a ciascun evento), i Dati potranno essere comunicati anche a detti soggetti terzi che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali che gli stessi forniranno agli Utenti nelle tempistiche di legge. Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’Utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati al successivo punto 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.
3.2.2. Invio della newsletter di Studio GDAC
Qualora in sede di registrazione agli eventi l’Utente abbia prestato il proprio consenso tramite il box in calce al modulo di iscrizione, i Dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi promossi tramite il Sito saranno trattati anche per l’invio, via e-mail, della newsletter di Studio GDAC.
Il consenso è meramente facoltativo: l’eventuale mancato consenso non impedirà la partecipazione dell’Utente all’evento; il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo ai recapiti indicati al successivo punto 7, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca.
Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione agli eventi promossi sul Sito, e un’eventuale revoca del consenso e/o opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.
3.3. Rispondere a richieste degli Utenti
I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ai recapiti disponibili sul Sito: a tal fine, è necessario che gli Utenti comunichino i propri dati di contatto in quanto, in mancanza, non sarà possibile a Studio GDAC dare loro riscontro.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di Studio GDAC e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali Studio GDAC ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è conservato presso la sede del titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 7.
- Soggeti ai quali possono essere cominicati i dati
I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati in occasione della descrizione delle finalità e delle modalità del trattamento. Nella misura in cui sia necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento (e in forza delle medesime basi giuridiche), i Dati potranno essere trasferiti all’estero anche:
- in caso di eventi che si tengono al di fuori dell’Italia;
- in caso di richiesta riguardante giurisdizioni straniere.
Il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà soltanto previa adozione di opportune garanzie per assicurarsi che sia offerto un adeguato livello di protezione dei dati personali attraverso delle clausole standard definite dalla Commissione Europea, norme vincolanti d’impresa, o una decisione di adeguatezza.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti e trattati da Studio GDAC, per le finalità individuate al precedente punto 3, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
- per ricevere la newsletter di Studio GDAC, per il periodo di 36 (trentasei) mesi dall’iscrizione, prorogabili di successivi periodi di 36 mesi laddove l’Utente non revochi il consenso all’invio della newsletter, cliccando sull’apposito link presente in calce: (i) ad ogni e-mail inviata; (ii) all’e-mail con cui si ricorda all’Utente la possibilità di annullare l’iscrizione alla newsletter – inviata con un mese di preavviso rispetto alla scadenza –, e (iii) all’e-mail inviata in caso di aggiornamento della presente informativa sul trattamento dei dati personali;
- per la partecipazione agli eventi pubblicizzati sul Sito, per tutta la durata dell’evento e per i successivi 6 mesi;
- per rispondere a richieste degli Utenti, per il periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso.
I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di Studio GDAC, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.
- DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO
L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (IV) opporsi al trattamento, o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a Studio GDAC, nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente. Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti: via e-mail, all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; via raccomandata a/r, a Studio GDAC Avvocati Associati in Roma (RM, Via Ovidio nr. 32 – 00193. Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte tutte le domande o richieste riguardanti i dati personali ed il rispetto della privacy.
- LINK AD ALTRI SITI WEB
La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3., e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli utenti viene espressamente raccomandata.
- COOKIE
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Può quindi modificare le impostazioni del browser in modo che i cookie siano cancellati o non vengano salvati nel computer o dispositivo mobile senza il proprio consenso esplicito. Ai seguenti link l’Utente può capire meglio come impostare il proprio browser:
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- Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies#w_che-cosa-ae-un-cookie
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